Stratégie de maintenance pre-préventive
Les plans de maintenance préventive ne se concentrent pas uniquement sur l’entretien de certains actifs.
Planifiés pour l’avenir, bien qu’ils fassent partie du puzzle proactif, ne permettront pas d’exploiter pleinement le potentiel d’une stratégie préventive. Au contraire, un plan de maintenance préventive réussi nécessite un travail en amont avant de pouvoir être réellement mis en œuvre.
Avant de mettre en œuvre un plan, les équipes des installations doivent toujours analyser le portefeuille des bâtiments qui doivent être gérés efficacement. Pour cette raison, elles doivent donner la priorité à la collecte, à l’organisation et à la compréhension de toutes les données relatives aux bâtiments qui se sont accumulées au cours de l’histoire de l’installation.
Collecte et organisation des données
La première étape avant de mettre en œuvre un plan de maintenance préventive consiste à examiner les bâtiments et leurs actifs.
Pour ce faire, les gestionnaires d’installations doivent commencer par trouver un moyen de parcourir chaque installation afin de mettre à jour les plans des étages.
installations pour mettre à jour les plans d’étage.
Cette étape peut exiger beaucoup de travail, il est donc important que les gestionnaires de bâtiments se mettent d’accord sur la meilleure façon de procéder.
Il est donc important que les gestionnaires d’immeubles élaborent une stratégie sur la meilleure façon d’accomplir cette tâche.
Processus de collecte externe
De nombreuses organisations ne disposent pas des frais généraux nécessaires pour affecter des équipes de construction à la mise à jour et à la validation des plans d’étage et des informations sur les équipements d’actifs.
Cela s’avère utile pour les équipes des installations, surtout lorsque :
- Les plans d’étage ne sont pas au format numérique
- Les plans d’étage ne sont pas à jour
- Les plans d’étage ne sont pas du tout disponibles
- Le personnel n’a pas le temps de parcourir les bâtiments lui-même
- Il y a une date limite pour collecter et télécharger les données
- Le logiciel de gestion des installations comporte des ensembles de données manquants.
D ans la plupart des cas, avec le bon partenaire, ces services de collecte de données peuvent être réalisés par un partenaire en moins de 90 jours. Cela donne aux équipes des installations la possibilité d’intégrer un plan de maintenance préventive plus rapidement et avec un minimum d’interruptions de service dans les opérations quotidiennes.
L’externalisation du processus de collecte de données semble-t-elle être la meilleure méthode pour votre organisation?
Processus de collecte interne
Lorsque les installations sont suffisamment petites et que la bande passante du personnel est disponible, les équipes des installations peuvent se promener dans les environs et mettre à jour elles-mêmes les informations sur les plans d’étage.
Et mettre à jour elles-mêmes les informations sur les plans d’étage. Cette méthode exige que les plans d’étage soient à jour pour obtenir les résultats les plus précis.
Il est important de noter que si ce processus est mené en interne, le personnel reçoit des instructions spécifiques sur les informations à collecter afin que le processus se concentre sur ce qu’il est important de documenter et non sur ce qu’il faut faire sur ce qu’il est important de documenter et ne devienne pas écrasant.
Pour ce faire, les actifs doivent être priorité. Il existe un certain nombre de points de données clés qui doivent être collectés.
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Informations sur les actifs identifiables
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Informations sur l’emplacement des actifs
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Nom du bien
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Catégorie (CVC, plomberie, électricité)
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Type (compresseur d’air, chaudière)
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Fabricant, modèle et numéro de série
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Photo de l’équipement, de la plaque signalétique et de la zone environnante
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Condition
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Nom du bâtiment
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Étage
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Nom et numéro de la pièce
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Emplacement spécifique sur le plan de l’étage
Comprendre les données
Les données recueillies lors de la visite d’un portefeuille d’installations ne sont utiles que lorsqu’elles sont interprétées la bonne façon. Les données recueillies sur place lors d’une visite doivent être importées dans un logiciel de gestion des installations qui peut enregistrer les données, créer des ordres de travail pour les réparations futures, etc.
Un logiciel de gestion des installations qui peut enregistrer les données, créer des bons de travail pour des réparations futures sur les actifs collectés et, au final, programmer des tâches de planification de la maintenance préventive.
Les équipes de construction devraient investir dans un logiciel de gestion d’installations qui offre deux façons d’interpréter les données : une vue de liste complète et une vue d’ensemble.
Interpréter les données : une liste complète et une carte visuelle des bâtiments et de leurs actifs.
Les vues de liste offrent au personnel un moyen facile de filtrer rapidement les actifs, ce qui peut accélérer les processus tels que les inspections.
Les inspections
Une carte visuelle des installations peut indiquer aux concierges, aux techniciens de maintenance et même aux entrepreneurs où ils doivent se rendre et même aux entrepreneurs où ils doivent se rendre et quel équipement ils doivent apporter avant de mettre le pied dans l’installation.
