Le dossier de maintenance
La structuration du dossier de maintenance des équipements techniques permet d’identifier facilement les caractéristiques techniques, l’état de fonctionnement et la maintenance effectuée sur chaque équipement. C’est un outil essentiel pour le bon déroulement du programme de maintenance préventive. Le dossier comprend toutes les informations utiles à la maintenance et les références aux différents manuels.
Fiche technique
Fiche technique :
Rapport historique : le rapport historique permet d’identifier les problèmes récurrents, d’aider à en trouver la cause et de modifier les périodes d’inspection si nécessaire. Il sert également à compiler les coûts de réparation pour justifier, entre autres, un éventuel remplacement ou investissement. Il compile une sorte de résumé des informations relatives à chaque réparation dont les coûts ont été imputés. Il contient la date, une brève description de l’intervention, le numéro du bon de travail, le temps d’arrêt et les coûts impliqués.
En d’autres termes, chaque ligne du rapport historique résume la nécessité d’un rapport d’intervention, c’est-à-dire d’un ordre de travail.
Registre de maintenance préventive
La fiche d’entretien préventif doit permettre de vérifier les composants de l’équipement à des intervalles raisonnables afin de minimiser les défaillances.
Elle contient les informations suivantes
Identification des équipements ;
- Les éléments de l’équipement à vérifier (classés par groupe : sécurité, mécanique, hydraulique, pneumatique, électrique et lubrification) ;
- La tâche à effectuer sur ces éléments (avec des verbes d’action précis : vérifier, nettoyer, ajuster, mesurer, remplacer, etc 😉
- Le métier concerné (opérateur, mécanicien, électricien, électronicien, plombier, sous-traitant, autre) ;
- Les périodes d’inspection (en termes d’heures de fonctionnement ou de fréquence fixe : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, tous les 3 mois, tous les 6 mois, annuelle, etc.)
En règle générale, les périodes d’inspection sont définies à l’aide du manuel d’entretien du fabricant, de l’historique des dépannages et des réparations, ainsi que des observations et des recommandations du personnel d’entretien. Si la maintenance préventive n’est pas efficace, la fréquence des opérations doit être ajustée. Avec le temps, le personnel d’entretien améliorera les enregistrements.
Historique des réparations, des rénovations et de l’entretien.
Ce rapport historique est géré par le fichier ‘building medical’ de maintenanceproof®, qui effectue les calculs automatiquement, en plus d’offrir des fonctions de recherche, de tri et de graphique, et bien plus encore.
