Défis en matière de maintenance immobilière
Dans le domaine de l'immobilier, les problèmes de maintenance découlent souvent d'informations fragmentées et incomplètes, ce qui crée un « trou noir » de données conduisant à deux problèmes majeurs.
Faire fonctionner un équipement jusqu'à un bris
Il arrive que les gestionnaires immobiliers ne s’occupent des problèmes d’équipement qu’après les pannes, sans disposer d’informations en temps utile, ce qui entraîne des réparations coûteuses et des temps d’arrêt.
Contrat de maintenance trop cher
Le manque de transparence conduit souvent à des contrats de maintenance inadaptés ou abusifs. Les fournisseurs peuvent en savoir plus sur les équipements que les gestionnaires immobiliers eux-mêmes.
Maintenance Préventive
Gestion des contrats de maintenance
Le choix des contractants et une négociation efficace peuvent avoir un impact significatif sur les coûts des dépenses opérationnelles (OpEx) ou des dépenses en capital (CapEx), en fonction de la manière dont ils sont gérés et appliqués.
Offres multiples
Demander des offres à plusieurs entrepreneurs afin de comparer les prix et de sélectionner l’offre la plus compétitive.
Modalités du contrat
Négocier des contrats clairs et complets qui précisent le champ d’application, les délais, les coûts et les pénalités en cas de retard ou de dépassement.
Réputation des entrepreneurs
Tenez compte de la réputation et des antécédents des entrepreneurs en termes de qualité et de fiabilité.
Ingénierie de valeur
Discuter avec l’entrepreneur des possibilités de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la sécurité.
Les défis de l’entretien préventif pour le gestionnaire immobilier
Les opérations de maintenance les plus fréquentes sont la maintenance corrective, effectuée après une panne, ou la maintenance préventive, qui vise à réduire la probabilité de panne d’un équipement en dégradant le service rendu.
Comprendre l’impact
Cycle de vie de l’équipement et optimisation de la garantie
Au niveau du portefeuille, l’analyse a indiqué une VAN de 2 milliards de dollars sur 25 ans avec un programme de maintenance préventive de 39 millions de dollars par an, soit 0,33 $/pied carré.
En augmentant le cycle de vie des équipements grâce à la maintenance préventive, l’entreprise obtiendrait un retour sur investissement de 545 %.
Systèmes Fragmentés
- L’information est dispersée dans divers programmes non intégrés, ce qui rend difficile l’obtention d’une vue d’ensemble.
Manque d’évolutivité
- Expanding maintenance across a growing portfolio of diverse property types can be difficult.
Soutien insuffisant
- Many systems lack adequate customer support and training resources.
Coûts d’intégration élevés
- La connexion de systèmes disparates pour un flux de données continu est souvent coûteuse et encombrante. Les solutions de maintenance s’accompagnent souvent de frais imprévus.
Courbe d’apprentissage raide
- La gestion de plusieurs outils nécessite beaucoup de temps et de ressources pour la formation.
Problèmes de sécurité
- La confidentialité et la sécurité des données sont des préoccupations constantes dans la gestion des opérations des bâtiments.
Équilibrer les objectifs des opérations quotidiennes et de la maintenance des équipements
Documenter la mémoire des bâtiments pour gérer les aspects quotidiens de chaque bâtiment et anticiper les problèmes avant même qu’ils ne surviennent.
L’objectif principal de la gestion immobilière est de maximiser la longévité des biens immobiliers tout en garantissant des performances optimales.
Pour ce faire, il faut trouver un équilibre entre les temps d’arrêt prévus pour la maintenance et le fonctionnement efficace des systèmes.
Types d’opérations de maintenance technique :
- Maintenance corrective : Effectuée après une défaillance de l’équipement.
- Maintenance préventive : Elle vise à réduire le risque de panne des équipements en traitant les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent.
Pourquoi opter pour une preuve de maintenance préventive?
L’objectif premier de l’activité de production est de produire le plus possible, le plus longtemps possible tout en respectant les objectifs de qualité, tandis que la maintenance vise à assurer une disponibilité maximale de l’outil de production.
Cet objectif passe nécessairement par l’arrêt de la production pendant une période donnée.
La maintenance comme centre de profit : Source : Jones Lang Lasalle dans une étude de cas
545% de retour sur investissement + Economies de 0,33$ par pied carré.
Réduire les coûts
Rationalisez l'approvisionnement en pièces et minimisez les temps d'arrêt en veillant à ce que les bons composants soient toujours disponibles.
Renforcer la sécurité
La prévention des pannes d'équipement réduit le risque d'accident.
Composantes de haute qualité
Veillez à faire appel à des fournisseurs réputés pour obtenir des pièces fiables et durables.
Prolonger la durée de vie des équipements
La maintenance proactive réduit l'usure et prolonge la fonctionnalité de l'équipement.
Exploiter vos données d’actifs
Les informations intégrées sur les fournisseurs permettent une prise de décision rapide et éclairée.
Communication simplifiée
Simplifier la communication avec les fournisseurs, réduire les erreurs et accélérer les temps de réponse.
Améliorer l’efficience
L'optimisation des calendriers de maintenance améliore l'efficacité opérationnelle globale.
Approvisionnement plus facile
Trouver rapidement des pièces de rechange, ce qui réduit les temps d'arrêt.
Renforcement des relations avec les fournisseurs
Établir des partenariats solides avec les fournisseurs, afin d'assurer un approvisionnement régulier des composants nécessaires.
Lire les stratégies d'augmentation de la valeur du batiment
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