La codification des équipements

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Cette codification devient en quelque sorte l’identification principale de l’équipement aussi longtemps qu’il sera dans l’usine et ce code restera le dénominateur commun pour tous les services de l’entreprise pour lui faire référence (comptabilité, production, entretien,…).

Il n’est pas recommandé de baser un système de codification sur la localisation d’un équipement.

Par contre, il est toujours possible de diviser le code en deux parties:

• La partie permanente soit l’identification de la machine: code à 3 caractères (digits).

• La partie temporaire ou flottante, invisible pour le personnel de plancher mais utile pour répondre aux besoins de gestion (localisation de la machine ou d’une composante).

Exemple: La codification F 302-04

Le numéro F302 04 identifie le moteur # 04 de la presse # 302 dans le département de fabrication F. Ce type de codification est souvent utilisé mais n’est pas des plus flexibles.

Par exemple, si le moteur de la presse # 302 est utilisé sur une autre presse dans un autre département, il faudrait changer sa codification; ce qui implique une modification du dossier d’entretien.

La codification des équipements

Il est donc recommandé d’utiliser la codification la plus simple et la plus flexible possible pour ainsi éviter les erreurs, faciliter la communication et par le fait même, accélérer le traitement.

La codification se doit avant tout d’être simple et facile à retenir pour les utilisateurs sur le plancher.

Comme les numéros de machines sont utilisés à diverses fins (rapport d’intervention, feuille de temps,…), il faut minimiser les erreurs de retranscription et favoriser une codification facile à mémoriser et qui signifie quelque chose autant que possible.

On surestime quelquefois la capacité de mémoire des gens par des abus de codages peu compatibles ou par des accumulations d’informations, sans tenir compte du fait que la mémoire humaine est extrêmement limitée à certains égards (mémoire à court terme).

En conséquence, une codification à trois symboles alphanumériques (3 digits) conviendra parfaitement dans la plupart des cas. Par exemple, tous les moteurs peuvent être classés dans la série 200, les presses dans la série 300, les chariots élévateurs dans la série 600, etc., peu importe leur localisation. En fonctionnant de cette façon, il faut par contre s’assurer que le dossier d’entretien comporte la localisation de l’équipement. C’est le système de codification idéal pour ceux qui veulent faire un programme d’entretien informatisé.

De plus, le choix d’une codification à trois chiffres permet d’assurer une compatibilité avec les systèmes comptables. Ceux-ci permettent généralement d’entrer des numéros d’auxiliaires à trois chiffres pour les rubriques du Grand-livre. On peut dès lors utiliser ces numéros d’auxiliaires pour répartir les coûts reliés à l’entretien pour chaque équipement codifié et ainsi obtenir un rapport cumulatif des coûts à tout moment pour chaque équipement.